منتديات ماي فوكس
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.


 
الرئيسيةأحدث الصورالتسجيلدخول
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ 81913788 كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ 30303147 كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ 11780617 كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ 58727115 كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ 93019803 كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ 97585197 كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ 88842522

 

 كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
المجروح
.
.
المجروح


ذكر
ﬗ: تاريخ الإنضمام ﬗ : 14/04/2010
ﬗ: عدد المشاركات ﬗ : 74
ﬗ: عـــدد الـنـقـاط ﬗ : 225
ﬗ: قـــوة الـتـقـيـيم ﬗ : 2

كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ Empty
مُساهمةموضوع: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟   كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ Icon_minitime2010-04-20, 8:54 pm

كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية :

1-حدد موقعا ثابتا :

إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة .

إذاً حدد موقعا ثابتا للعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط .

2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) :

- أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية .

3-اتخذ القرار :

ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل

دقة :

* هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟
* هل تهمني هذه الورقة ؟
* هل لها مصدر أخر ؟
* هل هي حديثة ؟
* في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟
* أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟
* كيف أعثر عليها ؟

وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها.

ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار . إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله .



4- تحديث الملفات :

أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها .

كلمة أخيرة :

لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه .

إعداد م/عارف سمان - موقع مركز المدينة للعلم والهندسة ©️

اخوكم : المجروح
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://www.my-fox.yoo7.com
 
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1
 مواضيع مماثلة
-
» اقوى 20 نصيحة للتعامل مع الشعر صيفا

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات ماي فوكس ::  منتديات شبابية  :: تطوير مهارات الشباب-
انتقل الى:  
أفضل 10 أعضاء في هذا المنتدى
J.FOX
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_rcapكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_voting_barكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_lcap 
المجروح
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_rcapكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_voting_barكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_lcap 
المزيونة
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_rcapكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_voting_barكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_lcap 
سلطان الطرب
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_rcapكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_voting_barكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_lcap 
غاوى افلام
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_rcapكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_voting_barكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_lcap 
x-man
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_rcapكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_voting_barكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_lcap 
Admin
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_rcapكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_voting_barكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_lcap 
روعه
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_rcapكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_voting_barكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_lcap 
sasa sss
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_rcapكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_voting_barكيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ I_vote_lcap 

الساعة الانبتوقيت السعودية
جميع الحقوق محفوظة لمنتديات ماي فوكس
Powered by phpBB2 ® Ahlamontada.com
www.my-fox.yoo7.com
حقوق الطبع والنشر©2010 - 2009